L’association


Qui sommes-nous ?
Nous sommes une équipe de bénévoles et nous avons créé Union Association dont le seul objectif est de soutenir d’autres associations.

Pourquoi et comment allez-vous soutenir d’autres associations ?
Parce que nous avons pris conscience qu’il y a beaucoup trop de causes à soutenir pour n’en choisir qu’une. Chaque projet que nous mettrons en place sera une façon de soutenir une association qu’on aura choisi. Nos projets seront annoncés au fur et à mesure sur nos réseaux sociaux.

Pouvons-nous faire partie de l’équipe ?
L’équipe est actuellement complète, cependant, il n’est pas impossible qu’on recherche des bénévoles un jour. Dans ce cas-là, une annonce sera faite sur nos réseaux sociaux.

Evènements

Prévoyez-vous d’organiser des événements comme des Fan-Meets, Conventions ou Meeting ?
Tout dépend des retours qu’on aura. Mais ce n’est pas notre objectif premier. Nous avons déjà certains projets en tête, mais on préfère prendre notre temps pour annoncer et organiser ce genre de projet.

Qu’est-ce qu’une convention ? Fan-Meet ou Meeting ?
Convention / Fan-Meet : Une convention/fanmeet est un évènement sur un ou plusieurs jours pendant lequel des acteurs viennent rencontrer leurs fans. Les acteurs viennent faire des photos, répondre à vos questions, signer des autographes et pleins d’autres activités qui seront annoncées sur nos réseaux sociaux.
Meeting :  Un Meeting c’est la même chose qu’une convention/fan-meet sauf que cela dure qu’une journée et principalement, il n’y a qu’un acteur qui est présent.

– Comment puis-je participer à l’un de vos événements ?
Il est important d’acheter un PASS (qui se trouvera sur nos billetterie qu’on partagera sur nos réseaux sociaux) pour avoir un accès à nos événements. Sans avoir de pass, vous ne pourrez pas avoir accès à nos événements.

– Qu’est-ce qu’un pass et des extras ? Comment se les procurer ?
Un pass est un ticket d’entrée, vous ne pouvez pas acheter des extras sans avoir de pass. Sans l’achat d’un pass, l’entrée à nos événements vous sera refusée. Un extra est l’accès à une activité avec un ou plusieurs invités à la convention de l’évènement, en supplément du pass.
Un extra peut être par exemple une photo avec un invité, son autographe, un meeting…  Vous pourrez vous les procurer sur notre billetterie en ligne qui sera publiée sur nos réseaux sociaux à l’annonce de l’évènement.

– Qu’est-ce qu’un panel ?

Un panel est un moment où les invités se retrouvent sur scène pour discuter avec le public et répondre à toutes vos questions.

Comment se passe l’annonce des invités ?
Les annonces de nos invités seront publiées sur nos réseaux sociaux au fur et à mesure de leur officialisation.

– Qu’est-ce qu’un fanbook ?
Un fanbook est un livre créé par les fans, regroupant des mots, des photos… à destination des invités. Son organisateur/organisatrice sera tiré/e au sort sur le groupe Facebook de l’évènement correspondant.

– Est-ce possible de payer en plusieurs fois ? Si oui, comment ?
Oui, vous pouvez payer en plusieurs fois (uniquement les pass) ! Pour cela, envoyez-nous un mail. Nous avons le droit de refuser un paiement en plusieurs fois.

– Puis-je revendre mon pass si je ne peux pas venir ?
Non, sauf si vous avez notre autorisation. Mais nous sommes en droit de refuser la revente.

Que se passe-t-il si mon acteur préféré annule sa venue ?
Nous ne sommes pas à l’abri d’une annulation d’un acteur, car les plannings changent souvent. Si malheureusement, votre acteur préféré annule sa venue à notre événement, nous proposerons plusieurs options :
1 – Remboursements des extras achetés avec lui (et seulement les extras)
2 –  Attendre le nom de l’acteur qui va le remplacer et échanger les extras avec le remplaçant.

– Que se passe-t-il si la convention est annulée ?
Si la convention est annulée, tous les participants (sans exception !) verront leurs achats (pass et extras !) remboursés intégralement !

Comment puis-je récupérer mon pass ?
Votre pass sera à récupérer auprès de notre staff le matin de l’évènement. Attention, il faudra présenter votre carte d’identité ainsi que l’ensemble des e-tickets qui vous ont été envoyés par le site de la billetterie. Pour les mineurs de 16 à 18 ans il faudra également nous fournir une attestation parentale signée.

– How can I get my pass and extras ?
To retrieve your pass and extras, you will have to present your ID Card and all the e-tickets sent to you by the ticketing website.

Puis-je assister à la convention si je ne suis pas majeur ?
Deux cas de figure se présentent :
Si vous avez moins de 16 ans, il vous faudra obligatoirement être accompagné d’un adulte. L’accompagnateur devra avoir son propre pass.
Si vous avez entre 16 et 18 ans, vous devrez nous fournir une autorisation parentale signée ainsi que la copie de la carte d’identité de la personne l’ayant remplie. Union Association se réserve le droit de refuser l’accès à l’évènement si ces conditions ne sont pas remplies.

Can I attend the convention if I am underage ?
If you are a minor of 16 years old or more : attending the event is possible only if you have a parental authorization filled along with a copy of the ID of the parent who filled it. You will have to present these two documents to our staff members to get your pass and extras.
If you are a minor under 16 years old : attending the event is possible ONLY if accompanied by an adult who also has a pass. The access to the event will be refused if you cannot present all these elements and no refund will be possible.

– Qu’est ce qu’un extra-guest ?
Un Extra Guest est un invité (acteur/actrice) qui n’est pas inclus dans les pass SAUF les pass VIP.

What is an extra-guest ?
An extra guest is an actor/actress who is NOT included in the pass except for the VIP Pass.

Ai-je l’autorisation de filmer et prendre des vidéos pendant l’évènement ?
Les vidéos sont strictement interdites partout et durant tout l’évènement. Les photos avec flash sont autorisées uniquement pendant l’arrivée des invités sur scène pour les panels Q&A. Pendant les panels Q&A : seules les photos sans flash sont autorisées.
Les membres de l’équipe de l’association Union Association se réservent le droit de donner un avertissement aux personnes ne respectant pas ces règles et d’exclure le dit participant s’il récidive, sans remboursement possible.

– Am I allowed to film and take photos during the event ?
Please note that all personal photos and/or videos are strictly forbidden during the event. Photos with flash are ONLY allowed when the guests come up on stage for Q&A panels. During the panels only photos WITHOUT FLASH are allowed.
If these rules are not followed, our staff members reserve the right to give a warning.
If the person persists, they may be excluded from the Q&A panel, or even from the event after recurrence with no refund possible.